ALEJA ZAPOSLI ASISTENTA VODJE NAKUPOVALNEGA SREDIŠČA (ž/m)
Iščemo osebo za delovno mesto asistent vodje nakupovalnega središča (ž/m), v novem, najsodobnejšem nakupovalnem središču ALEJA Ljubljana, ki je v letu 2021 osvojilo prvo mesto in s tem prestižno nagrado ˝Global RLI Award˝ v kategoriji ˝Mednarodna nakupovalna središča – novogradnje˝. Letos je uvrščeno med finaliste, ki se pri European Council of Shopping Places poteguje za prvo nagrado v kategoriji dizajn in razvoj.
Arhitekturna spletna platforma ArchDaily pa ga je izpostavila na svojem seznamu 23 arhitekturnih znamenitosti slovenske prestolnice.
Znotraj uprave nakupovalnega središča bo nov zaposleni odgovoren za podporo vodstvu, organizacijo dnevnih aktivnosti, skrbel za komunikacijo in ohranjanje dobrih odnosov z najemniki, poslovnimi partnerji, sodelavci ter promoviral blagovno znamko nakupovalnega središča ALEJE.
Kdo smo?
SES Center Management d.o.o. je slovensko hčerinsko podjetje avstrijskega SES – Spar European Shopping Centers GmbH – v okrilju skupine SPAR Avstrija – ki je priznano in uspešno podjetje na področju razvoja, gradnje in upravljanja nakupovalnih središč v Avstriji, Sloveniji, Italiji, na Hrvaškem, Madžarskem in Češkem. Podjetje upravlja 30 nakupovalnih središč. Pod okrilje slovenskega poslovodstva spada 5 nakupovalnih središč: ALEJA, Citypark, Center Vič v Ljubljani, Citycenter Celje in Europark Maribor.
Kaj potrebuješ, da izberemo prav tebe:
- ali VI. stopnjo izobrazbe ekonomske ali družboslovne oz. druge ustrezne smeri,
- najmanj dve leti delovnih izkušenj na primerljivih delovnih mestih,
- odlično znanje nemščine in dobro znanje angleščine (za nemščino pričakujemo znanje na nivoju C2),
- odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti,
- samoiniciativnost in visoko mero odzivnosti, iznajdljivosti ter prilagodljivosti na dnevno dogajanje v nakupovalnem središču,
- natančnost, učinkovitost in ažurnost pri delu,
- zmožnost postavljanja prioritet pri delu,
- motiviranost, proaktivnost in sposobnost iskanja učinkovitih rešitev,
- timsko usmerjenost in fleksibilnost,
- dobro poznavanje računalniških orodij MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook) osnovno poznavanje SAP-a;
- vozniški izpit B – kategorije;
Zaupali ti bomo naslednje odgovornosti:
- podporo vodji nakupovalnega središča v zadevah kot so: telefonska in pisna korespondenca, organizacija terminov, priprava in izdelava pisne dokumentacije, prezentacij in protokolov, sprejem strank,
- aktivno negovanje partnerskih odnosov ter kontaktiranje z najemniki in dobavitelji,
- vodenje evidenc najemnikov in njihovo sprotno posodabljanje,
- aktivno dnevno sodelovanje z ostalimi nakupovalnimi središči v Sloveniji, strokovnimi oddelki na sedežu družbe v Sloveniji ter z vodstvom in strokovnimi oddelki na sedežu koncerna v Avstriji,
- podporo vodji pri občasnih projektih nakupovalnega središča: administrativne in operativne naloge,
- prevajanje raznovrstnih dokumentov iz nemškega v slovenski jezik in obratno,
- pripravljanje in izdajanje računov,
- pripravo mesečnih/kvartalnih poročil o doseženih ciljih/poslovanju nakupovalnega središča,
- sestavo poročil o odprtih postavkah ter sprotno izterjavo dolžnikov,
- odgovornost za uspešno prodajo darilnih bonov in doseganje zastavljenih ciljev o prodaji darilnih bonov,
- pripravo letnega budgeta skupaj z ostalimi oddelki in vodjo nakupovalnega središča,
- pregled nad frekvenco obiskovalcev nakupovalnega središča in s tem povezano izdelavo analiz,
- administriranje sistema Time v SAP-u,
- vodenje evidenc s področja zagotavljanja varnosti in zdravja pri delu,
- skupaj z varnostnim inženirjem organizacijo letne vaje evakuacije za vse zaposlene v nakupovalnem središču,
- aktivno sodelovanje in pomoč vsem oddelkom v upravi nakupovalnega središča,
- pregled nad dokumentacijo potrebno za tekoče obratovanje nakupovalnega središča;
Svojim zaposlenim za uspešno delo zagotavljamo:
- dolgoročnost zaposlitve,
- delovno mesto v prijetnem, atraktivnem okolju,
- nadpovprečen regres, poslovno uspešnost v višini ene plače, ob uspešnih angažmajih medletno stimulativno nagrajevanje,
- povračilo stroškov prehrane 7,96 EUR/dan,
- dodatno kolektivno pokojninsko zavarovanje,
- samostojnost pri delu,
- stalne možnosti učenja,
- delo v mladem, dinamičnem, motiviranem timu z mednarodnim znanjem;
Tvoj življenjepis s sliko in prijavo v slovenskem ter nemškem jeziku (vloge, ki ne bodo poslane tudi v nemščini, ne bodo obravnavane) pričakujemo do vključno 31.3.2023 na naslov:
Aleja d.o.o.
(SES Center Management, družba za upravljanje, d.o.o.)
»razpis za delovno Asistent vodje nakupovalnega središča«
Rakuševa ulica 1
1000 Ljubljana
Tel.: 01/518-49-01 ali na elektronski naslov: pisarna.uprava@aleja.si