Zásady ochrany osobních údajů – nábor uchazečů

V těchto zásadách ochrany osobních údajů vás informujeme o zpracování údajů v rámci užívání kariérních stránek, náborového portálu a výběrového řízení. Tyto informace nemají smluvní povahu a slouží pouze k vaší informaci. Veškerá označení osob a funkcí použitá v těchto zásadách ochrany osobních údajů platí pro všechna pohlaví.

ODPOVĚDNOST ZA OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správcem osobních údajů zpracovávaných v souvislosti s konkrétní žádostí o zaměstnání je společnost SES Spar European Shopping Centers GmbH (dále „my“, „nám“, „SES“ nebo „správce“).

POPIS ZPRACOVATELSKÝCH ČINNOSTÍ

Při užívání webových stránek https://jobs.ses-european.com/SesCareers může docházet ke zpracování osobních údajů různými způsoby. Níže vás o tom podrobněji informujeme:

1.1. Nábor uchazečů

1.1.1 Předmět a účel
Osobní údaje, které zadáte a nahrajete prostřednictvím webových stránek https://jobs.ses-european.com/SesCareers, jsou zpracovávány za účelem komunikace s vámi a vyřízení vaší žádosti o zaměstnání. Dotčené koncernové společnosti skupiny SPAR Österreich jsou uvedeny níže. Udělíte-li souhlas, jsou vaše osobní údaje navíc zpracovávány pro účel uvedený v příslušném souhlasu.
Pokud jste udělili souhlas zaškrtnutím políčka v prohlášení o souhlasu, platí tyto zásady ochrany osobních údajů obdobně i pro následující koncernové společnosti:

  • SPAR Österreichische Warenhandels-AG
  • INTERSPAR Gesellschaft m.b.H.
  • Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H.
  • SPAR Business Services GmbH
  • SES Spar European Shopping Centers GmbH
  • včetně dceřiných společností:
    o SES Center Management GmbH
    o Forum Salzburg Verwaltungsgesellschaft
    o VARENA Shopping Center GmbH
    o SILLPARK Shopping Center GmbH
    o max center Wels GmbH
    o EUROPARK Shopping Center GmbH
    o Liga Handelsgesellschaft m.b.H. & Co KG
    o Shopping Lienz GmbH & Co OG
    o ZIMBAPARK Shopping Center GmbH
    o Weberzeile Ried GmbH & Co KG
    o Seestadt Bregenz Besitz- und Verwaltungsgesellschaft m.b.H
    o Q19 Shopping Center GmbH
    o PRISES Quartierentwicklung GmbH
    o Mariandl GmbH & Co KG
    o huma eleven Shopping Center GmbH
    o FISCHAPARK Shopping Center GmbH
    o ATRIO Shopping Center GmbH
    o Aspern Seestadt Einkaufsstraßen GmbH
    o MURPARK Shopping Center GmbH
    o Ried Shopping Center GmbH
  • VD SPAR Versicherungsdienst Gesellschaft m.b.H.
  • SIMPEX Import Export GmbH
  • Schloss Fels GmbH

 

1.1.2 Právní základ
Zpracování vašich údajů je nezbytné pro vyřízení vaší žádosti o zaměstnání podle čl. 6 odst. 1 písm. b obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů – nařízení 2016/679 (dále „GDPR“; předsmluvní vztah). Vaše údaje jsou případně dále zpracovávány na základě vámi uděleného souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR pro účely uvedené v příslušném souhlasu.

1.1.3 Doba uložení / výmaz
Uchovávání údajů v podobě umožňující identifikaci osoby probíhá pouze po dobu nezbytnou k dosažení výše uvedených účelů. Pro účely vyřízení vaší žádosti uchovává SPAR vaše osobní údaje nejdéle 7 měsíců po skončení výběrového řízení (zamítnutí vaší žádosti), není-li další uchovávání v konkrétním případě nezbytné. Po tuto dobu uchovávají vaše údaje i koncernové společnosti, pokud jste udělili souhlas s jejich předáním.

Jestliže jste udělili souhlas s evidencí svých údajů, budou vaše údaje vedeny v evidenci u společnosti skupiny SPAR Österreich uvedené v inzerátu celkem po dobu 12 měsíců, abychom vás mohli kontaktovat, pokud se objeví další pracovní nabídky, které by pro vás mohly být zajímavé.

1.1.4 Příjemci
Jestliže nám udělíte souhlas zaškrtnutím příslušného políčka, předáme vaše údaje koncernovým společnostem uvedeným v bodě 1.1.1, aby i ony mohly vaše údaje zpracovávat k dohodnutým účelům.
Pro technické a administrativní zajištění zpracování vašich údajů využívá správce společnost SPAR Business Services GmbH jako zpracovatele.

1.1.5 Odvolání
Souhlasy udělené se zpracováním osobních údajů lze kdykoli odvolat e-mailem zaslaným na [email protected] nebo písemně na adresu SES Spar European Shopping Centers GmbH, k rukám People & Culture, Europastraße 3, 5015 Salzburg.
Zákonnost zpracování a předávání provedeného na základě souhlasu do okamžiku odvolání tím však není dotčena. Pokud svůj souhlas odvoláte, nebudou vaše údaje koncernovým společnostem dále předávány. Uložení v takovém případě probíhá již jen po dobu až 7 měsíců po skončení výběrového řízení (zamítnutí vaší žádosti); nad tento rámec nebudou vaše údaje koncernovými společnostmi vedeny v evidenci.

1.2. Cookies

1.2.2 Definice cookies
Cookies jsou malé textové soubory, které si při první návštěvě našich webových stránek stáhne váš prohlížeč a uloží je. Při opětovné návštěvě těchto stránek ze stejného zařízení, resp. prohlížeče, se cookie a v ní uložené informace buď odešlou zpět webové stránce, která ji vytvořila (first party cookie), nebo se odešlou třetí straně, které patří (third party cookie). Tím se rozpozná, že stránka byla otevřena příslušnžým prohlížečem, a podle tohoto stavu se změní zobrazení obsahu. Cookies si tak např. pamatují vaše preference, sdělují, jak stránku používáte, a zčásti individuálně přizpůsobují zobrazované nabídky. Na jobs.ses-european.com/SesCareers jsou používány následující cookies:

1.2.3 Technicky nezbytné cookies
1.2.3.1 Předmět a účel
Bezpodmínečně potřebné, tzv. funkčně nezbytné cookies zajišťují fungování webových stránek. Zpracovávány jsou následující technicky nezbytné cookies:

• „portalLanguage“ ukládá jazykové nastavení zvolené uživatelem po dobu trvání relace
• „ScustomPortal“ slouží k zajištění a udržení technických funkcí portálu a je rovněž po skončení relace smazán
• „tokenField“ se používá výhradně u přihlášených uživatelů k ochraně proti tzv. útokům Cross-Site Request Forgery (CSRF) a ukládá se po dobu jedné hodiny
• „userCookieConsent“ uchovává nastavení cookies, resp. souhlasy udělené uživatelem, aby je bylo možné zohlednit při dalších návštěvách stránky, a ukládá se po dobu 24 hodin.

1.2.3.2 Právní základ
Zpracování údajů probíhající v důsledku použití těchto cookies se zakládá na našich oprávněných zájmech na poskytování plně funkčních webových stránek a vámi požadovaných služeb (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR, § 165 odst. 3 rakouského telekomunikačního zákona TKG).

1.2.3.3 Uložení / výmaz
Funkčně nezbytné cookies se ukládají ve vašem počítači nejdéle 24 hodin a lze je deaktivovat v nastavení prohlížeče. Upozorňujeme však uživatele, že v takovém případě zřejmě nebude možné využívat všechny funkce těchto webových stránek v plném rozsahu.

1.3. Náborový portál

1.3.1 Předmět a účel
Údaje, které zadáte v průběhu registrace, a osobní údaje nahrané při užívání náborového portálu jsou zpracovávány za účelem poskytování a technického provozu portálu, registrace a správy uživatelských účtů, ověřování uživatelů a stanovení technických a organizačních podmínek náborové platformy.
Za tímto účelem jsou zpracovávány následující osobní údaje:
• základní údaje (jméno, adresa, státní příslušnost, datum narození)
• kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mail)
• doklady o způsobilosti, jako např. pracovní povolení
• životopis
• motivační dopis pro učňovskou pozici
• nepovinné údaje (preferované místo výkonu práce, rozsah úvazku, kompetence)
• nepovinné dokumenty (např. certifikáty jako vysvědčení, fotografie, motivační dopis)
• přihlašovací údaje (e-mailová adresa a heslo)

1.3.2 Právní základ:
Zpracování vašich údajů probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR za účelem plnění podmínek užívání náborového portálu pro registrované uživatele.

1.3.3 Doba uložení / výmaz
Vaše údaje jsou zásadně smazány deaktivací vašeho uchazečského účtu, pokud výmazu nebrání zákonné povinnosti uchovávání a pokud údaje v konkrétním případě nepotřebujeme k obraně nebo uplatnění právních nároků.
Uchovávání údajů v podobě umožňující identifikaci osoby probíhá pouze po dobu nezbytnou k dosažení výše uvedených účelů. Pro účely vyřízení vaší žádosti uchovává SPAR vaše osobní údaje nejdéle 7 měsíců po skončení výběrového řízení (zamítnutí vaší žádosti), není-li další uchovávání v konkrétním případě nezbytné. Po tuto dobu uchovávají vaše údaje i koncernové společnosti, jestliže jste udělili souhlas s jejich předáním.

Pokud jste udělili souhlas s evidencí svých údajů, budou vaše údaje vedeny v evidenci u společnosti skupiny SPAR Österreich uvedené v inzerátu celkem po dobu 12 měsíců, abychom vás mohli kontaktovat, pokud se objeví další pracovní nabídky, které by pro vás mohly být zajímavé.

1.4. Návštěva webových stránek

1.4.1 Účel
Při každém užití našich webových stránek shromažďujeme údaje, které váš prohlížeč předává našemu serveru. Jedná se o následující:
• země (odvozená z IP adresy)
• typ prohlížeče
• operační systém
• HTTP referrer
• navštívené stránky
• typy stránek (např. viewJob)
• související reference (např. Job ID)
Shromažďování a zpracování těchto údajů slouží k zobrazení webových stránek uživateli.

1.4.2 Právní základ
Právním základem tohoto zpracování údajů je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Zpracování údajů je technicky nezbytné k tomu, abychom vám mohli webové stránky zobrazit a zajistit jejich stabilitu a bezpečnost.

1.4.3 Uložení / výmaz
Údaje se ukládají po dobu 30 dní a následně jsou anonymizovány.

 

PŘÍJEMCI

Pro technické a administrativní zajištění zpracování vašich údajů využívá správce společnost SPAR Business Services GmbH jako zpracovatele.
Zpracovatelé (příjemci) jsou smluvně vázáni používat osobní údaje výhradně v rámci konkrétních pokynů, např. pro provoz náborové platformy. Zpracovatelům je zakázáno používat osobní údaje pro vlastní účely a jsou povinni osobní údaje na pokyn správce smazat.

POUČENÍ O PRÁVECH

GDPR), právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování včetně profilování (čl. 22 GDPR), jakož i oznamovací povinnost (čl. 19 GDPR).
Pro uplatnění výše uvedených práv se obraťte písemně e-mailem na [email protected] nebo poštou na adresu SES Spar European Shopping Centers GmbH, k rukám People & Culture, Europastraße 3, 5015 Salzburg.

Pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů, které se vás týkají, porušuje GDPR, neváhejte nám své výhrady sdělit (kontaktní údaje viz níže). V takových případech vám navíc náleží právo podat stížnost u dozorového úřadu.
Poštou:
SES Spar European Shopping Centers GmbH
Europastraße 3
5015 Salzburg

E-mailem: [email protected]

Poslední aktualizace v srpnu 2026