Osoba odgovorna za obradu osobnih podataka u vezi s određenom prijavom je SES Spar European Shopping Centers GmbH (u daljnjem tekstu “mi”, “nas”, “SES” ili “voditelj obrade”).
Pravila o zaštiti privatnosti kod prijava za posao
Ova Pravila o zaštiti privatnosti informiraju Vas o obradi podataka u vezi s korištenjem stranice Karijera, portala za prijave i postupka prijave. Ove informacije nemaju ugovorni karakter i služe samo za Vašu informaciju. Svi nazivi za osobe i funkcije korišteni u ovim Pravilima o zaštiti privatnosti odnose se na sve spolove.
ODGOVORNOST ZA ZAŠTITU PODATAKA
OPIS AKTIVNOSTI OBRADE
Prilikom korištenja web stranice https://jobs.ses-european.com/SesCareers, osobni podaci mogu se obrađivati na različite načine. O tome Vas detaljnije obavještavamo u nastavku:
1.1 Upravljanje prijavama
1.1.1 Predmet i svrha
Osobni podaci koje upišete i učitate putem web stranice https://jobs.ses-european.com/SesCareers bit će obrađeni u svrhu komunikacije s Vama i obrade Vaše prijave. U nastavku su navedene relevantne tvrtke koncerna SPAR Austrija Grupe. Nadalje, Vaši će se osobni podaci obrađivati u svrhu navedenu u odgovarajućem obrascu privole ako ste dali svoju privolu.
Ako ste dali svoju privolu označavanjem okvira u obrascu privole, ova se Pravila o zaštiti privatnosti u skladu s time primjenjuju i na sljedeće tvrtke koncerna:
- SPAR Österreichische Warenhandels-AG
- INTERSPAR Gesellschaft m.b.H.
- Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H.
- SPAR Business Services GmbH
- SES Spar European Shopping Centers GmbH
- uključujući tvrtke kćeri:
- SES Center Management GmbH
- Forum Salzburg Verwaltungsgesellschaft
- VARENA Shopping Center GmbH
- SILLPARK Shopping Center GmbH
- max center Wels GmbH
- EUROPARK Shopping Center GmbH
- Liga Handelsgesellschaft m.b.H. & Co KG
- Shopping Lienz GmbH & Co OG
- ZIMBAPARK Shopping Center GmbH
- Weberzeile Ried GmbH & Co KG
- Seestadt Bregenz Besitz- und Verwaltungsgesellschaft m.b.H
- Q19 Shopping Center GmbH
- Mariandl GmbH & Co KG
- huma eleven Shopping Center GmbH
- FISCHAPARK Shopping Center GmbH
- ATRIO Shopping Center GmbH
- Aspern Seestadt Einkaufsstraßen GmbH
- MURPARK Shopping Center GmbH
- VD SPAR Versicherungsdienst Gesellschaft m.b.H.
- SIMPEX Import Export GmbH
- Schloss Fels GmbH
1.1.2 Pravna osnova obrade
Obrada Vaših podataka potrebna je radi obrade Vaše prijave u skladu s čl. 6. st. 1. slovo (b) Opće uredbe o zaštiti podataka – VO 2016/679 (u nastavku „GDPR“; predugovorni odnos). Nadalje, Vaši se podaci mogu obrađivati na temelju Vaše privole u skladu s člankom 6. st. 1. točka (a) GDPR-a u svrhe navedene u odgovarajućoj privoli.
1.1.3 Razdoblje čuvanja podataka / brisanje
Osobni podaci pohranjuju se samo onoliko dugo koliko je potrebno za postizanje gore navedenih svrha. U svrhu obrade Vaše prijave, SPAR čuva Vaše osobne podatke najviše 7 mjeseci nakon završetka postupka Vaše prijave (odbijanja Vaše prijave), osim ako u određenom slučaju nije potrebno daljnje čuvanje. Tvrtke koncerna također pohranjuju Vaše podatke tijekom tog razdoblja, pod uvjetom da ste dali privolu za prijenos Vaših podataka njima.
Ako ste dali privolu za čuvanje Vaših podataka, Vaše će podatke tvrtka iz SPAR Austrija Grupe koja je navedena u oglasu za posao čuvati ukupno 12 mjeseci kako bismo Vas mogli kontaktirati ako postoje druga otvorena radna mjesta koja bi Vas mogla zanimati.
1.1.4 Primatelj
Ako nam date svoju privolu označavanjem odgovarajućeg okvira, proslijedit ćemo Vaše podatke tvrtkama koncerna navedenima pod točkom 1.1.1 kako bi i one mogle obrađivati Vaše podatke u dogovorene svrhe.
Za tehničku i administrativnu obradu Vaših podataka, voditelj obrade angažira SPAR Business Services GmbH kao obrađivača podataka.
1.1.5 Povlačenje privole
Svoju privolu za obradu Vaših osobnih podataka možete povući u bilo kojem trenutku slanjem e-maila na [email protected] ili poštom na adresu SES Spar European Shopping Centers GmbH, n/r: People & Culture, Europastraße 3, 5015 Salzburg, Austrija.
Ovo ne utječe na zakonitost bilo kakve obrade i prijenosa izvršenih na temelju Vaše privole prije njezina povlačenja. Ako povučete svoju privolu, Vaši se podaci više neće prosljeđivati tvrtkama koncerna. U tom slučaju Vaši će se podaci pohranjivati samo do 7 mjeseci nakon završetka postupka prijave (odbijanja Vaše prijave); nakon tog razdoblja tvrtke koncerna neće čuvati Vaše podatke.
1.2. Kolačići
1.2.1 Definicija kolačića
Kolačići su male tekstualne datoteke koje Vaš preglednik preuzima i pohranjuje kada prvi put posjetite naše web stranice. Kada ponovno posjetite ovu web stranicu koristeći isti uređaj ili preglednik, kolačić i informacije pohranjene u njemu šalju se natrag web stranici koja ga je stvorila (kolačić prve strane) ili trećem davatelju usluga kojem pripada (kolačić treće strane). To omogućuje web stranici da prepozna da joj je pristupljeno putem odgovarajućeg preglednika i da u skladu s tim prilagodi prikaz sadržaja. Na primjer, kolačići pamte Vaše postavke, prate kako koristite stranicu i, u nekim slučajevima, personaliziraju prikazane ponude. Sljedeći kolačići prisutni su na jobs.ses-european.com/SesCareers:
1.2.2 Tehnički nužni kolačići
1.2.2.1 Predmet i svrha
Neophodno potrebni kolačići, poznati i kao nužni kolačići, osiguravaju funkcionalnost web stranice. Obrađuju se sljedeći tehnički nužni kolačići:
• „portalLanguage“ pohranjuje odabranu jezičnu postavku korisnika tijekom trajanja sesije.
• „ScustomPortal“ služi za pružanje i održavanje tehničkih funkcija portala i također se briše nakon završetka sesije.
• „tokenField“ koristi se isključivo za prijavljene korisnike radi zaštite od tzv. Cross Site Request Forgery (CSRF) i pohranjuje se jedan sat.
• „userCookieConsent“ pohranjuje postavke kolačića ili privole korisnika kako bi se mogli primijeniti na sljedeće posjete stranici i pohranjuje se 24 sata.
1.2.2.2 Pravna osnova
Obrada podataka koja se odvija korištenjem kolačića temelji se na našem legitimnom interesu za osiguranje potpuno funkcionalne web stranice i pružanje usluga koje ste zatražili (čl. 6. st. 1 t. (f) Opće uredbe o zaštiti podataka, čl. 165. st. 3. austrijskog Zakona o telekomunikacijama).
1.2.2.3 Pohrana / brisanje
Nužni kolačići pohranjuju se na Vašem računalu najviše 24 sata i mogu se deaktivirati putem postavki Vašeg preglednika. Međutim, imajte na umu da u tom slučaju možda nećete moći u potpunosti koristiti sve funkcije ove web stranice.
1.3. Portal za prijave
1.3.1 Predmet i svrha
Podaci koje unosite tijekom registracije i osobni podaci koje učitavate tijekom korištenja portala za prijave obrađuju se u svrhu pružanja i rada portala, registracije i upravljanja korisničkim računima, autentifikacije korisnika te definiranja tehničkog i organizacijskog okvira platforme za prijave.
U tu svrhu obrađuju se sljedeći osobni podaci:
- osobni podaci (ime, adresa, državljanstvo, datum rođenja)
- kontaktni podaci (broj telefona, e-mail adresa)
- kvalifikacije, poput radne dozvole
- životopis
- molba za strukovno osposobljavanje
- neobavezne informacije (preferirano mjesto rada, željeni opseg zaposlenja, vještine)
- neobavezni dokumenti (poput potvrda, uvjerenja, fotografija, motivacijskog pisma)
- podaci za prijavu (e-mail adresa i lozinka)
1.3.2. Pravna osnova:
Vaši se podaci obrađuju na temelju članka 6. stavka 1. točke (b) GDPR-a radi ispunjenja uvjeta korištenja portala za prijave za registrirane korisnike.
1.3.3 Razdoblje čuvanja podataka / brisanje
Vaši će se podaci općenito izbrisati kada se Vaš račun podnositelja prijave deaktivira, osim ako zakonske obveze čuvanja podataka ne sprječavaju brisanje ili nam podaci trebaju u određenom slučaju za obranu ili provedbu pravnih zahtjeva.
Osobni će se podaci pohranjivati samo onoliko dugo koliko je potrebno za postizanje gore navedenih svrha. U svrhu obrade Vaše prijave, SPAR će Vaše osobne podatke pohranjivati najviše 7 mjeseci nakon završetka postupka Vaše prijave (odbijanja Vaše prijave), osim ako u određenom slučaju nije potrebna daljnja pohrana. Tvrtke koncerna također će pohranjivati Vaše podatke tijekom tog razdoblja, pod uvjetom da ste dali privolu za prosljeđivanje Vaših podataka njima.
Ako ste dali privolu za čuvanje Vaših podataka, Vaše će podatke tvrtka SPAR Austria Grupe navedena u oglasu za posao čuvati ukupno 12 mjeseci kako bismo Vas mogli kontaktirati ako postoje druge ponude za posao koje bi Vas mogle zanimati.
1.4. Pristup web stranici
1.4.1 Svrha
Svaki put kada koristite našu web stranicu, prikupljamo podatke koje Vaš preglednik prenosi na naš poslužitelj. To uključuje sljedeće:
- državu (izvedenu iz IP adrese)
- vrstu preglednika
- operativni sustav
- HTTP referer
- posjećene stranice
- vrste stranica (npr. viewJob)
- povezane reference (npr. ID posla)
Prikupljanje i obrada ovih podataka služi za prikaz web stranice korisniku.
1.4.2 Pravna osnova
Pravna osnova za ovu obradu podataka je naš legitimni interes (čl. 6. st. 1. t. (f) GDPR-a). Obrada podataka je tehnički potrebna za prikaz web stranice i osiguranje njezine stabilnosti i sigurnosti.
1.4.3 Pohrana / Brisanje
Podaci se pohranjuju 30 dana, a zatim se anonimiziraju.
PRIMATELJI
Za tehničku i administrativnu obradu Vaših podataka, voditelj obrade angažira SPAR Business Services GmbH kao izvršitelja obrade.
Izvršitelji obrade (primatelji) ugovorno su obvezani koristiti osobne podatke isključivo u okviru specifičnih uputa, kao što je rad platforme za prijave. Izvršiteljima obrade zabranjeno je korištenje osobnih podataka za vlastite svrhe i moraju ih izbrisati po uputama voditelja obrade.
UPUTA O PRAVNOM LIJEKU
Sva prava koja oštećenici ostvaruju u okviru svih aktivnosti obrade obuhvaćenih ovim ugovorom, a to je pravo na pristup (čl. 15. GDPR-a), pravo na ispravak (čl. 16. GDPR-a), pravo na brisanje (čl. 17. GDPR-a), pravo na ograničenje obrade (čl. 18. GDPR-a), pravo na prigovor (čl. 21. GDPR-a) i pravo na prenosivost podataka (čl. 20. GDPR-a), pravo da ne budete predmet odluke koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući izradu profila (čl. 22. GDPR-a) i obveza izvješćivanja (čl. 19. GDPR-a).
Za isticanje svojih gore navedenih prava, obratite nam se pismeno e-mailom na [email protected] ili poštom na adresu SES Spar European Shopping Centers GmbH, n/r. People & Culture, Europastraße 3, 5015 Salzburg, Austrija.
Ako smatrate da obrada Vaših osobnih podataka krši GDPR, slobodno nas obavijestite o svojim nedoumicama (kontakt podaci u nastavku). U takvim slučajevima imate i pravo podnijeti pritužbu regulatornom tijelu.
Poštom:
SES Spar European Shopping Centers GmbH
Europastraße 3
5015 Salzburg, Austrija
E-mailom: [email protected]
Zadnje ažuriranje: kolovoz 2026.