Informativa sulla privacy per la gestione delle candidature

Nella presente informativa sulla privacy La informiamo sul trattamento dei dati nell’ambito dell’utilizzo della pagina Carriere, del portale di candidatura e del processo di candidatura. Queste informazioni non hanno carattere contrattuale e sono fornite esclusivamente a titolo informativo. Tutte le denominazioni personali e funzionali utilizzate in questa informativa sulla privacy si applicano a tutti i generi.

1.1. Gestione delle candidature

1.1.1 Oggetto e finalità del trattamento

I dati personali da Lei inseriti e caricati tramite il sito web https://jobs.ses-european.com/SesCareers saranno trattati ai fini della corrispondenza con Lei e della gestione della Sua candidatura. Le società del Gruppo SPAR Austria interessate sono elencate di seguito. Inoltre, i Suoi dati personali saranno trattati per le finalità specificate nel rispettivo modulo di consenso, qualora Lei abbia fornito il Suo consenso.

Se Lei ha fornito il Suo consenso spuntando la casella nel modulo di consenso, la presente informativa sulla privacy si applica di conseguenza anche alle seguenti società del gruppo:

SPAR Österreichische Warenhandels-AG
INTERSPAR Gesellschaft m.b.H.
Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H.
SPAR Business Services GmbH
SES Spar European Shopping Centers GmbH, incluse le società controllate:
- SES Center Management GmbH
- Forum Salzburg Verwaltungsgesellschaft m.b.H.
- VARENA Shopping Center GmbH
- SILLPARK Shopping Center GmbH
- max. center Wels GmbH
- EUROPARK Shopping Center GmbH
- Liga Handelsgesellschaft m.b.H. & Co KG
- Shopping Lienz GmbH & Co OG
- ZIMBAPARK Shopping Center GmbH
- Weberzeile Ried GmbH & Co KG
- Seestadt Bregenz Besitz- und Verwaltungsgesellschaft m.b.H
- Q19 Shopping Center GmbH
- PRISES Quartierentwicklung GmbH
- Mariandl GmbH & Co KG
- huma eleven Shopping Center GmbH
- FISCHAPARK Shopping Center GmbH
- ATRIO Shopping Center GmbH
- Aspern Seestadt Einkaufsstraßen GmbH
- MURPARK Shopping Center GmbH
- Ried Shopping Center GmbH
- VD SPAR Versicherungsdienst Gesellschaft m.b.H.
- SIMPEX Import Export GmbH
- Schloss Fels GmbH

1.1.2 Base giuridica

Il trattamento dei Suoi dati è necessario per la gestione della Sua candidatura ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (di seguito «GDPR»; rapporto precontrattuale). Inoltre, i Suoi dati possono essere trattati sulla base del consenso da Lei prestato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, per le finalità indicate nel relativo consenso.

1.1.3 Periodo di conservazione / Cancellazione
I dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate. Ai fini della gestione della Sua candidatura, SPAR conserva i Suoi dati personali per un massimo di 7 mesi dalla conclusione del processo di selezione (in caso di rigetto della candidatura), salvo che nel caso specifico sia necessaria una conservazione più lunga. Anche le società del Gruppo conservano i Suoi dati per tale periodo, a condizione che Lei abbia prestato il consenso alla loro trasmissione.

Se ha prestato il consenso alla conservazione dei Suoi dati, la società del Gruppo SPAR Austria indicata nell’annuncio li conserverà complessivamente per 12 mesi, in modo da poterLa contattare qualora si rendessero disponibili altre posizioni di Suo interesse.

1.1.4 Destinatari
Se presta il Suo consenso selezionando l’apposita casella, trasmetteremo i Suoi dati alle società del Gruppo elencate al punto 1.1.1, affinché possano trattarli per le finalità concordate.
Per la gestione tecnica e amministrativa del trattamento dei Suoi dati, il titolare si avvale di SPAR Business Services GmbH in qualità di responsabile del trattamento.

1.1.5 Revoca
I consensi da Lei prestati al trattamento dei dati personali possono essere, in qualsiasi momento, tramite un’e-mail a [email protected] o per posta a SES Spar European Shopping Centers GmbH, all’attenzione di People & Culture, Europastraße 3, 5015 Salzburg,
revocati. Ciò non pregiudica la liceità del trattamento e della trasmissione effettuati sulla base del Suo consenso prima della revoca. Se revoca il Suo consenso, i Suoi dati non saranno più trasmessi alle società del Gruppo. In questo caso, i Suoi dati saranno conservati soltanto per un massimo di 7 mesi dalla conclusione della procedura di candidatura (rigetto della Sua candidatura); oltre tale periodo, i Suoi dati non saranno conservati dalle società del Gruppo.

1.2. Cookie

1.2.2 Definizione di Cookie
I cookie sono piccoli file di testo che vengono scaricati e memorizzati dal Suo browser quando visita per la prima volta il nostro sito web. Quando visita nuovamente questo sito web utilizzando lo stesso dispositivo o browser, il cookie e le informazioni in esso contenute vengono inviati nuovamente al sito web che lo ha creato (cookie di prima parte) o a un fornitore terzo a cui appartiene (cookie di terze parti). Questo permette al sito web di riconoscere che è stato visitato con il browser specifico e di adattare di conseguenza la visualizzazione dei contenuti. I cookie possono, ad esempio, ricordare le Sue preferenze, comunicare come utilizza una pagina e personalizzare in parte le offerte visualizzate. Sul sito jobs.ses-european.com/SesCareers sono presenti i seguenti cookie:

1.2.3 Cookie tecnicamente necessari

1.2.3.1 Oggetto e finalità del trattamento
I cookie strettamente necessari, noti anche come cookie essenziali, garantiscono il corretto funzionamento del sito web. Vengono elaborati i seguenti cookie tecnicamente necessari:

“portalLanguage” memorizza l’impostazione della lingua selezionata dall’utente per la durata della sessione.
“ScustomPortal” viene utilizzato per fornire e mantenere le funzioni tecniche del portale e viene eliminato al termine della sessione.
«tokenField» viene utilizzato esclusivamente per gli utenti autenticati, per proteggerli dagli attacchi Cross-Site Request Forgery (CSRF), e viene memorizzato per un’ora.
Il cookie “userCookieConsent” memorizza le impostazioni o i consensi relativi ai cookie forniti dall’utente, al fine di tenerne conto nelle successive visite alla pagina, e viene conservato per un periodo di 24 ore.

1.2.3.2 Base giuridica

Le attività di trattamento dei dati derivanti dall’uso dei cookie si basano sul nostro legittimo interesse a fornire un sito web pienamente funzionale e i servizi richiesti (art. 6 par. 1 lett. f GDPR, § 165 par. 3 TKG).

1.2.3.3 Conservazione / cancellazione

I cookie essenziali vengono memorizzati sul computer per un massimo di 24 ore e possono essere disattivati tramite le impostazioni del browser. Si avvisa tuttavia che, in questo caso, alcune funzionalità di questi siti web potrebbero non essere completamente disponibili.

1.3. Portale Candidati

1.3.1 Oggetto e finalità del trattamento
I dati inseriti durante la registrazione e i dati personali caricati durante l’utilizzo del portale per i candidati saranno trattati allo scopo di fornire e gestire la piattaforma, registrare e gestire gli account utente, autenticare gli utenti e definire il quadro tecnico e organizzativo della piattaforma per i candidati.

A tal fine, vengono trattati i seguenti dati personali:
• Dati anagrafici (nome, indirizzo, nazionalità, data di nascita)
• Dati di contatto (numero di telefono, indirizzo email)
• Documenti comprovanti i requisiti, ad es. permesso di lavoro
• CV
• Lettera di candidatura per un apprendistato
• Informazioni facoltative (sede di lavoro preferita, monte ore lavorativo, competenze)
• Documenti facoltativi (ad esempio certificati, foto, lettera di presentazione)
• Dati di accesso (indirizzo email e password)

1.3.2 Base giuridica:
Il trattamento dei Suoi dati si basa sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR, al fine di adempiere alle condizioni d’uso del portale per i candidati registrati.

1.3.3 Periodo di conservazione / Cancellazione
I Suoi dati saranno generalmente cancellati quando disattiverà il Suo account candidato, salvo che obblighi legali di conservazione ne impediscano la cancellazione o che, in singoli casi, siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
I dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate. Ai fini della gestione della Sua candidatura, SPAR conserva i Suoi dati personali per un massimo di 7 mesi dalla conclusione del processo di selezione (in caso di rigetto della candidatura), salvo che nel caso specifico sia necessaria una conservazione più lunga. Anche le società del Gruppo conservano i Suoi dati per tale periodo, a condizione che Lei abbia prestato il consenso alla loro trasmissione.

1.4. Accesso al sito web

1.4.1 Finalità
Ogni volta che utilizza il nostro sito web, raccogliamo i dati trasmessi dal Suo browser al nostro server. Si tratta dei seguenti dati:

Paese (derivato dall’indirizzo IP)
Tipo di browser
Sistema operativo
Referrer HTTP
Pagine visitate
Tipi di pagina (ad es. viewJob)
Riferimenti correlati (ad es. ID lavoro)

La raccolta e l’elaborazione di questi dati servono a visualizzare il sito web all’utente.

1.4.2 Base giuridica
La base giuridica per questo trattamento dei dati è il nostro legittimo interesse (art. 6 par. 1 lett. f GDPR). Il trattamento dei dati è tecnicamente necessario per mostrarLe il sito web e garantirne la stabilità e la sicurezza.

1.4.3 Archiviazione / Eliminazione
I dati vengono conservati per 30 giorni e poi anonimizzati.

DESTINATARI

Per la gestione tecnica e amministrativa del trattamento dei Suoi dati, il titolare si avvale di SPAR Business Services GmbH in qualità di responsabile del trattamento.
I responsabili del trattamento (destinatari) sono vincolati contrattualmente a utilizzare i dati personali esclusivamente nell’ambito di istruzioni specifiche, come ad esempio per il funzionamento della piattaforma di candidatura. Ai responsabili del trattamento è vietato utilizzare i dati personali per propri scopi e devono cancellare i dati personali su indicazione del titolare del trattamento.

INFORMAZIONI SUI DIRITTI

Tutti i diritti rivendicati dagli interessati nell’ambito di tutte le attività di trattamento contemplate dal presente accordo, ovvero il diritto di accesso (art. 15 GDPR), di rettifica (art. 16 GDPR), di cancellazione (art. 17 GDPR), di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR), di opposizione al trattamento (art. 21 GDPR), di portabilità dei dati (art. 20 GDPR), il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione (art. 22 GDPR) e l’obbligo di notifica (art. 19 GDPR).

Per esercitare i diritti sopra indicati, La preghiamo di contattarci per iscritto tramite e-mail all’indirizzo [email protected] oppure per posta a SES Spar European Shopping Centers GmbH, all’attenzione di People & Culture, Europastraße 3, 5015 Salzburg.