Izjava o varstvu osebnih podatkov v prijavnih postopkih

Upravljavec osebnih podatkov v zvezi s konkretno prijavo na delovno mesto je družba SES Spar European Shopping Centers GmbH (v nadaljnjem besedilu: »mi«, »nas«, »SES« ali »upravljavec«).

Pri uporabi spletne strani https://jobs.ses-european.com/SesCareers je možnih več načinov obdelave osebnih podatkov. O tem vas podrobneje seznanimo v nadaljevanju.

• SPAR Österreichische Warenhandels-AG
• INTERSPAR Gesellschaft m.b.H.
• Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H.
• SPAR Business Services GmbH
• SES Spar European Shopping Centers GmbH inkl Tochtergesellschaften:
  • SES Center Management GmbH
  • Forum Salzburg Verwaltungsgesellschaft
  • VARENA Shopping Center GmbH
  • SILLPARK Shopping Center GmbH
  • max center Wels GmbH
  • EUROPARK Shopping Center GmbH
  • Liga Handelsgesellschaft m.b.H. & Co KG
  • Shopping Lienz GmbH & Co OG
  • ZIMBAPARK Shopping Center GmbH
  • Weberzeile Ried GmbH & Co KG
  • Seestadt Bregenz Besitz- und Verwaltungsgesellschaft m.b.H
  • Q19 Shopping Center GmbH
  • PRISES Quartierentwicklung GmbH
  • Mariandl GmbH & Co KG
  • huma eleven Shopping Center GmbH
  • FISCHAPARK Shopping Center GmbH
  • ATRIO Shopping Center GmbH
  • Aspern Seestadt Einkaufsstraßen GmbH
  • MURPARK Shopping Center GmbH
  • Ried Shopping Center GmbH
  • VD SPAR Versicherungsdienst Gesellschaft m.b.H.
  • SIMPEX Import Export GmbH
  • Schloss Fels GmbH

1.2.2. Opredelitev piškotkov
Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih vaš brskalnik prenese in shrani ob prvem obisku naših spletnih strani. Ob ponovnem obisku te spletne strani z isto napravo oziroma brskalnikom se piškotek in v njem shranjene informacije bodisi pošljejo nazaj na zadevno spletno stran, ki ga je ustvarila (piškotek prve strani), bodisi se pošljejo tretjemu ponudniku, ki mu pripada (piškotek tretje strani). Tako se prepozna, da je bila spletna stran odprta z določenim brskalnikom, tako da se na podlagi tega statusa prilagodi prikaz vsebin. Piškotki si na primer zapomnijo uporabnikove nastavitve, posredujejo podatke o tem, kako uporabniki uporabljajo stran, ter ponudbe, ki se prikazujejo, deloma prilagodijo posameznemu uporabniku. Na spletni strani jobs.ses-european.com/SesCareers so shranjeni naslednji piškotki.

1.2.3 Tehnično nujni piškotki

1.2.3.1 Vsebina in namen
Nujno potrebni t. i. funkcionalni piškotki zagotavljajo delovanje spletne strani. Obdelujejo se naslednji tehnično nujni piškotki:

• »portalLanguage« shranjuje jezikovno nastavitev, ki jo je izbral uporabnik, za čas trajanja seje;
• »ScustomPortal« za zagotavljanje in vzdrževanje tehničnih funkcij portala se prav tako izbriše ob koncu seje;
• »tokenField« se uporablja izključno pri prijavljenih uporabnikih za zaščito pred tako imenovanimi napadi Cross-Site-Request-Forgery (CSRF) in se shrani za eno uro;
• »userCookieConsent« – nastavitve piškotkov oziroma privolitev, ki jih je določil uporabnik, da se jih lahko upošteva pri nadaljnjih obiskih strani; shranijo se za 24 ur.

1.2.3.2 Pravna podlaga
Dejavnosti obdelave podatkov, ki izhajajo iz uporabe piškotkov, temeljijo na naših upravičenih interesih za zagotavljanje popolnoma delujoče spletne strani in storitev, ki jih želite (točka f prvega odstavka 6. člena SUVP-ja, tretji odstavek 165. člena avstrijskega Zakona o telekomunikacijah – TKG).

1.2.3.3 Shranjevanje/izbris
Piškotki, potrebni za delovanje spletne strani, se shranijo na vašem računalniku za največ 24 ur in jih lahko onemogočite v nastavitvah brskalnika. Vendar uporabnike opozarjamo, da v takem primeru morebiti ne boste mogli uporabiti vseh funkcij te spletne strani.

1.3.1 Predmet in namen
Podatki, ki ste jih vnesli med registracijo, ter osebni podatki, ki ste jih naložili med uporabo portala za prijave na delovno mesto, se obdelujejo za zagotavljanje delovanja in tehnično delovanje, registracijo in upravljanje uporabniških računov, avtentifikacijo uporabnikov ter določitev tehničnih in organizacijskih okvirnih pogojev platforme za prijavo na delovno mesto.
V ta namen obdelujemo naslednje osebne podatke:

• osnovni podatki (ime, naslov, državljanstvo, datum rojstva)
• podatki za stik (telefonska številka, e-poštni naslov)
• dokazila o usposobljenosti, npr. delovno dovoljenje
• življenjepis
• prijavno pismo za vajenca
• neobvezni podatki (želeno delovno mesto, obseg zaposlitve, znanja in veščine)
• neobvezni dokumenti (npr. potrdila, kot so spričevala, fotografija, motivacijsko pismo)
• podatki za prijavo (e-poštni naslov in geslo)

1.3.2 Pravna podlaga
Obdelava vaših podatkov poteka na podlagi točke b prvega odstavka 6. člena SVUP-ja za izpolnjevanje pogojev uporabe portala za prijavo na delovno mesto za registrirane uporabnike.

1.3.3 Trajanje hrambe / izbris
Vaši podatki se načeloma izbrišejo ob deaktivaciji vašega računa za prijavo, če izbrisu ne nasprotujejo zakonske obveznosti hrambe in če podatkov v posameznem primeru ne potrebujemo za obrambo ali uveljavljanje pravnih zahtevkov.
Podatki se hranijo v obliki, ki omogoča identifikacijo posameznika, le toliko časa, kolikor je to potrebno za doseganje navedenih namenov. Družba SPAR za obdelavo vaše prijave hrani vaše osebne podatke največ 7 mesecev po zaključku postopka prijave na delovno mesto (zavrnitvi prijave), če v danem primeru ni potrebno daljše hranjenje. Tudi družbe v skupini hranijo vaše podatke za tak čas, če ste privolili v posredovanje podatkov tem družbam.
Če ste privolili v shranjevanje svojih podatkov, bodo shranjeni pri v razpisu navedeni družbi skupine SPAR Avstrija skupaj za 12 mesecev, da bomo lahko navezali stik z vami, če se pojavijo nove ponudbe za delo, ki bi vas lahko zanimale.

1.4.1 Namen
Vsakič ko uporabljate našo spletno stran, zbiramo podatke, ki jih vaš brskalnik posreduje našemu strežniku. Pri tem gre za naslednje podatke:

• država (izpeljana iz IP-naslova)
• vrsta brskalnika
• operacijski sistem
• HTTP napotitelj
• obiskane strani
• vrste strani (npr. viewJob)
• povezane reference (npr. ID delovnega mesta)

Namen zbiranja in obdelave teh podatkov je prikaz spletne strani uporabniku.

1.4.2 Pravna podlaga
Pravna podlaga za to obdelavo podatkov je naš upravičeni interes (točka f prvega odstavka 6. člena SUVP-ja). Obdelava podatkov je tehnično potrebna za prikaz spletne strani ter za zagotavljanje njene stabilnosti in varnosti.

1.4.3 Shranjevanje/izbris
Podatki se hranijo 30 dni, nato pa se anonimizirajo.

Tehnično in administrativno izvedbo obdelave vaših podatkov upravljavec naroči podjetju SPAR Business Services GmbH kot obdelovalcu. Obdelovalci (prejemniki) so pogodbeno zavezani, da osebne podatke uporabljajo izključno po danih navodilih, na primer za delovanje platforme za prijavo na delovno mesto. Obdelovalcem je prepovedana uporaba osebnih podatkov za lastne namene, osebne podatke pa morajo izbrisati na zahtevo upravljavcev.

Vse pravice, ki jih uveljavljajo posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, v okviru vseh pogodbenih dejavnosti obdelave, in sicer pravica do dostopa (15. člen SUVP-ja), pravica do popravka (16. člen SUVP-ja), pravica do izbrisa (17. člen SUVP-ja), pravica do omejitve obdelave (18. člen SUVP-ja), pravica do ugovora proti obdelavi (21. člen SUVP-ja) in pravica do prenosljivosti podatkov (20. člen SUVP-ja), pravica, da zanj ne velja odločitev, ki temelji zgolj na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov (22. člen SUVP-ja), ter obveznost obveščanja (19. člen SUVP-ja). Če želite uveljaviti navedene pravice, se, prosimo, pisno obrnite po elektronski pošti na naslov: [email protected] ali po navadni pošti na naslov: SES Spar European Shopping Centers GmbH, za oddelek People & Culture, Europastraße 3, 5015 Salzburg.

Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši Splošno uredbo o varstvu podatkov, nam brez oklevanja sporočite svoje pomisleke (podatki za stik z nami so navedeni v nadaljevanju). Poleg tega lahko v takih primerih vložite pritožbo pri nadzornem organu.

Po pošti: SES Spar European Shopping Centers GmbH Europastraße 35015 Salzburg

Po e-pošti: [email protected]

Nazadnje posodobljeno avgusta 2026