Vollzeit, Karenzvertretung MAX.CENTER Wels (Österreich)
Leiter Office (m/w/d), Karenzvertretung
Ihre Aufgaben:
- Office-Management: Sie unterstützen die Center-Managerin in allen organisatorischen Belangen (Terminorganisation, Präsentationen, Bestellungen, Promotions, …).
- Controlling: Sie erstellen, erfassen und prüfen Ein- und Ausgangsrechnungen und bearbeiten den monatlichen Soll-Ist, sowie die Umsatzmeldungen der Shoppartner.
- Personalmanagement: Sie haben die fachliche Leitung der Mitarbeiter:innen am Besucher-Service und bearbeiten die Zeitwirtschaft des gesamten Center-Management-Teams (Einsatzplanung, Urlaubsplanung, …).
- Zehner: Sie verantworten die Prozesse rund um den ZEHNER-Shopping-Gutschein inklusive Verkauf an Großkunden.
- Kommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, Shoppartner und Geschäftspartner.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Ausgezeichnete Office365-Anwenderkenntnisse sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Buchhaltungskenntnisse, analytisches Denkvermögen und eine hohe Zahlenaffinität
- Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit mit Diskretion und Genauigkeit
- Teamplayer:in mit Flexibilität, Eigenständigkeit und sehr guten Umgangsformen
Unser Angebot:
- Sicherer Arbeitsplatz mit einem einzigartigen Team-Spirit
- Eigenverantwortliches und spannendes Aufgabengebiet
- Erstklassige Benefits (Einkaufsbonus bei SPAR, Beitrag zur Mittagsverpflegung, Teamevents, konzerneigener Versicherungsdienst,…)
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte und attraktive Entlohnung abhängig von Qualifikation und Erfahrung (gesetzliches Mindestgehalt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung – zweitausendsiebenhundertdreiundneunzig Euro brutto pro Monat)
Ich max‘ – Sie auch? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
max.center Wels GmbH
Frau Doris Panagl
Gunskirchener Straße 7
4600 Wels